VIRTUAL COORDINATOR TRAINING (VCT)

Oleh: Ali Idris Shodiqin, S.Si

Virtual Coordinator Training (VCT) merupakan pelatihan koordinator virtual yang dieselnggarakan oleh SEAMEO (Southeast Asian Ministers of Education Organization).  Pelatihan ini dilaksanakan secara daring (online) dengan model konferensi video menggunakan aplikasi Webex. Dalam pelatihan ini , para peserta dituntut untuk dapat menyelesaikan tugas sebagai:

1. Narasumber/Presenter
2. Moderator
3. Host

Ketiga peran tersebut di atas harus dilakukan masing-masing sebanyak 2 kali. Selanjutnya peserta diwajibkan melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada link kantong tugas yang disediakan oleh koordinator pelatihan VCT.

Setelah semua tugas dinyatakan memenuhi syarat dan lulus, peserta akan mendapatkan sertifikat. Sertifikat ditandatangani langsung oleh Direktur SEAMEO. Sertfikat ini bernilai 39 JP.

Halaman depan sertifikat peserta VCT

Halaman belakang sertifikat peserta VCT

            Untuk mendukung pelaksanaan tugas sebagai presenter, moderator, dan host; peserta diharapkan dapat  memiliki kecakapan sebagai berikut:

1.      membuat flyer/poster digital

digunakan untuk mengundang orang lain untuk hadir dalam konferensi video. Tool yang digunakan untuk membuat flyer antara lain Photoshop, Coreldraw, Canva, berbasis online seperti postermywall.com, Ms. Word dan Powerpoint.

2.      membuat presensi (daftar hadir)

digunakan untuk registrasi peserta yang hadir dalam konferensi video. Tool yang dapat digunakan untuk membuat presensi adalah zoho form atau google form.

3.      menguasai penggunaan aplikasi Webex

bertujuan agar peserta dapat memahami dan menggunakan fitur-fitur aplikasi webex sehingga dapat melaksanakan konferensi video di room webex dengan baik. Tool digunakan tentunya aplikasi webex baik dibuka melalui laptop maupun handphone.

4.      merekam video dan suara dari konferensi video khususnya saat melaksanakan tugas presentasi

bukti rekaman video digunakan sebagai bukti telah melakukan presentasi. Tool yang dapat digunakan untuk merekam video adalah aplikasi perekam layar seperti fastone atau wonderhasre filmora.

5.      mengunggah video yang direkam ke  situs yoube

link video yang telah diupload ke youtube dilampirkan di dalam kantong tugas VCT. Kecakapan ini berguna agar peserta memahami cara mengupload video ke youtube dan mempublikasikannya.